GRADSKA UPRAVA ZA POSLOVE GRADSKOG VEĆA, GRADONAČELNIKA I OPŠTE POSLOVE ORGANA GRADA

NADLEŽNOST UPRAVE

Odeljenje za poslove saradnje i protokola obavlja :

• stručne, normativno-pravne, administrativno-tehničke i drugi poslove vezane za saradnju i udruživanje grada sa drugim gradovima, njihovim organima, asocijacijama lokalnih vlasti i drugim subjektima u zemlji i inostranstvu,
• poslove usmenog i pisanog prevođenja sa stranih jezika i na strane jezike, poslove prevođenja međunarodnih ugovora, drugih propisa i opštih akata, poslove obrade termina,
• poslove vezane za organizovanje i prijem domaćih i stranih delegacija, poslove organizovanja protokola povodom dodeljivanja javnih priznanja Grada, manifestacija od značaja za Grad i drugih protokolarnih poslova za potrebe organa Grada, gradskih uprava i stručnih službi, kao i druge poslove u oblasti protokola.
• druge poslove iz oblasti udruživanja, saradnje i protokola.

Informativna služba grada Kragujevca obavlja :

• poslove vezane za blagovremeno i potpuno informisanje o radu organa Grada i njihovih radnih tela, predstavnika organa grada, funkcionisanja gradskih uprava i drugih stručnih službi organa Grada, saradnje sa izdavačkim kućama,
• drugi poslovi iz oblasti informisanja,
• održavanje i ažuriranje internet prezentacije grada

Kabinet gradonačelnika obavlja poslove koji se odnose na:

• ostvarivanja nadležnosti Gradonačelnika i zamenika gradonačelnika,
• pripremu radnih i drugih sastanaka,
• prijem stranaka koje se neposredno obraćaju gradonačelniku,
• obradu i sređivanje akata, predmeta i dokumentacije vezane za aktivnosti gradonačelika.

Odeljenje za informatiku obavlja poslove koji se odnose na:

• projektovanje, implementaciju i realizaciju jedinstvenog informacionog sistema,
• organizaciju i rad na uvođenju, razvoju i korišćenju informatičke opreme za organe grada i gradske uprave,
• održavanju informacione mreže računara,
• projektovanje i implementacija Geografskog i Gradskog Informacionog sistema (GIS i GrIS) i u okviru ovog projekta povezivanje javnih i komunalnih preduzeća

Služba za poslove gradskog veća obavlja poslove koji se odnose na:

• ostvarivanje nadležnosti Gradskog veća,
• pripremu sednica,
• obrade i sređivanje akata, predmeta i dokumentacije vezane za aktivnosti Gradkog veća i njegovih radnih tela

Personalna služba obavlja poslove koji se odnose na:

• rad i radne odnose, odnosno stalnog rada zaposlenih, izabranih, imenovanih i postavljenih lica u organima Grada i gradksim upravama
• vođenje personalne evidencije

Pisarnica obavlja poslove koji se odnose na:

• pripremanje, pregledanje, raspoređivanje, evidentiranje, dostavljanje u rad i otpremanje pošte upućene organima Grada i gradskim upravama,
• administrativno - tehničko obrađivanje akata, arhiviranja i čuvanja arhiviranih predmeta,
• izlučivanje bezvrednog registratorskog materijala i
• predaje arhivske građe nadležnom arhivu, praćenje efikasnosti i ažurnosti rada organa državne uprave.

ORGANIZACIONA ŠEMA